A svájci cégalapítás lépései nem térnek el a Magyarországon is ismert sorrendtől.
Lássuk, milyen utat kell bejárniuk a Svájcban vállalkozni akaróknak, tulajdonosai legyenek egy törvényesen működő helyi cégnek.
Habár egyéni vállalkozást is választhatunk, a külföldiek legkedveltebb cégformája a GmbH (KFT), esetenként a nagyban gondolkozók az AG-t (RT) választják.
Eltérően a magyar gazdasági jogrendtől, itt be kell nyújtani egy kérvényt a cégbírósághoz a tervezett cégnév lefoglalására. Ha ezt engedélyezik, akkor vághatunk bele a cégalapításba.
Hogy egy gazdasági társaság megkezdhesse működését, ehhez szükség lesz egy bejegyzett címre, ami a vállalkozás központi értesítési és működési címe lesz.
Amennyiben egy svájci GmbH-t szeretne alapítani valaki, a 20.000 frankos törzstőkét teljes egészében letétbe kell helyeznie ezen a tőkeszámlán. Itt érdemes megjegyezni, hogy ez egy készenléti számla, nem használható. Amennyiben a gazdasági társaságot bejegyzi a cégbíróság, akkor ismét vissza kell mennie a bankba az ügyvezetőnek, hogy ezt a tőkeszámlát véglegesítsék.
Hasonlóan amagyar joghoz, a svájci GmbH legfontosabb dokumentuma az alapító okirat, melyben meghatározzák a tagok kilétét, azok cégben való részésedését, ebben jelölik meg az ügyvezetői szerepkört betöltő személyt, továbbá ez az irat tartalmazza a társaság székhelyét, valamint a cég tevékenységi köreit.
Nem úgy mint Magyarországon, Svájcban az ügyvezetői szerepkör betöltéséhez szükségünk lesz egy helyi lakcímmel rendelkező lakosra. Ebben a legtöbb külföldi ügyfelekre szakosodott szolgáltató tud segíteni a vállalkozóknak. Amennyiben azonban a cégalapítók ismernek helyi lakost, és bizalommal vannak iránta, érdemes vele megbeszélni ezen feladat elvállalását.
A GmbH tagjainak el kell fáradniuk egy svájci közjegyzőhöz, ahol a közjegyző előtt és egy hiteles tolmács jelenlétében ellátják kézjegyükkel az olyan alapítási dokumentumokat, mint a: társasági szerződés, az aláírásminta, törzstőke és ügyvezetői nyilatkozat. Valamint a szükséges cégbírósági és adóhivatali kérvényeket is ki kell tölteni.
A közjegyző által hitelesített dokumentumokat elektronikusan be kell nyújtani a cégbírósághoz, mely hivatal ha mindent rendben talál, akkor engedélyezi a cég bejegyzését. A bejegyző végzés kibocsátása után az adóhivatali kérvény benyújtása történik az adószám kiosztására, mely folyamat ismét egy-két hétbe telik.
Ha elkészült a svájci GmbH, akkor a tevékenység megkezdéséhez mindenképpen szükségünk lesz egy helyi könyvelőre, aki segít eligazodni a helyi adózási szabályokon, és elkészíti a cég havi bevallásait, majd az éves zárásokat.
Amennyiben a fentebb említett pontokon túl vagyunk, és rendelkezünk egy hivatalos cégbejegyzést igazoló végzéssel, továbbá megvan a cég adószáma is, és könyvelőt is megbízott az ügyvezető a cég könyvelési tevékenységének a végzésével, akkor megkezdheti az újonnan alapított svájci gazdasági társaság a tevékenységét. Szerződéseket köthet, megbízásokat vállalhat, a tevékenységi köröknek megfelelően elkezdhet dolgozni Svájc területén.